Savvy Vault

Términos de Servicio

Savvy Vault — Gestor de Activos Digitales y Credenciales (Bóveda Digital) · Versión 1.0 · Última actualización: 30 de septiembre de 2026

Quién es quién. Savvy Vault fue creada por Eliecer Acevedo. La aplicación se pone en servicio y se opera a través de las empresas de Eliecer Acevedo y de su socia, Diana Siachoque: en Colombia, AsesoriasIT EduTech SAS, y en Estados Unidos, AsesoriasIT LLC (en adelante, según corresponda, “la Empresa”, “nosotros” o “nuestro”).

  1. Quién presta el servicio
  2. Aceptación
  3. Descripción del servicio
  4. Cuentas, usuarios y administradores
  5. Uso permitido y uso prohibido
  6. Información que ingresas y tus credenciales
  7. Lo que Savvy Vault no es
  8. Seguridad y responsabilidad compartida
  9. Servicios de terceros
  10. Planes, periodos gratuitos y membresías
  11. Contacto legacy
  12. Propiedad intelectual
  13. Disponibilidad del servicio
  14. Suspensión y terminación
  15. Limitación de responsabilidad
  16. Privacidad y protección de datos
  17. Modificaciones
  18. Ley aplicable y jurisdicción
  19. Contacto

1. Quién presta el servicio

El creador y autor de Savvy Vault es Eliecer Acevedo. La aplicación es puesta en servicio, junto con su socia Diana Siachoque, por:

  • AsesoriasIT EduTech SAS, sociedad colombiana, para clientes y usuarios en Colombia y, salvo que se acuerde otra cosa, en el resto de América Latina.
  • AsesoriasIT LLC, sociedad de Estados Unidos, para clientes y usuarios en Estados Unidos y, salvo que se acuerde otra cosa, en el resto del mundo.

La entidad que presta el servicio a cada cliente es la que figure en su contrato, propuesta o factura; si no hay un documento que lo indique, es la que corresponda a su país según esta lista. Estos Términos obligan a cada una de ellas únicamente respecto de los clientes a quienes presta el servicio, y no las hacen solidariamente responsables entre sí.

2. Aceptación

Al crear una cuenta, aceptar una invitación, iniciar sesión o usar Savvy Vault de cualquier otra forma, declaras que has leído estos Términos, que los aceptas y que tienes capacidad legal para hacerlo. Si usas Savvy Vault en nombre de una organización, declaras que tienes autoridad para obligarla. Si no estás de acuerdo, no uses la aplicación.

3. Descripción del servicio

Savvy Vault es una plataforma para registrar, documentar y administrar información sobre activos digitales (por ejemplo: cuentas de redes sociales y de Google o Meta, dominios, hosting, correo, herramientas SaaS, y los métodos de acceso y medidas de seguridad asociados), con historial, evidencias y auditoría. Puede incluir importación desde hojas de cálculo, mapa de dependencias, alertas de rotación de credenciales, reportes y una función de contacto legacy.

4. Cuentas, usuarios y administradores

  • Eres responsable de la veracidad de los datos de tu cuenta y de mantener la confidencialidad de tu contraseña y de tus métodos de acceso (enlace mágico, código por correo, autenticación multifactor).
  • Toda actividad realizada desde tu cuenta se considera hecha por ti, salvo que nos avises sin demora de un uso no autorizado.
  • Los administradores de una entidad o unidad deciden quién accede a la información de esa entidad y con qué rol. Son responsables de invitar, modificar y dar de baja a las personas de su organización, y de hacerlo con oportunidad cuando alguien se retira.
  • No puedes compartir tu cuenta ni ceder tu acceso a otra persona, salvo mediante las funciones previstas en la aplicación (roles, invitaciones, contacto legacy).

5. Uso permitido y uso prohibido

Puedes usar Savvy Vault para administrar de forma legítima los activos digitales que son tuyos, de tu familia, de tu empresa o de la organización que representas, o que te han autorizado a administrar. Está prohibido usar Savvy Vault para:

  • almacenar información ilegal, o que infrinja derechos de terceros;
  • registrar o intentar acceder a cuentas o sistemas sin autorización de su titular, o guardar credenciales de terceros sin su autorización;
  • facilitar actividades maliciosas, fraude o hacking no autorizado, o almacenar malware;
  • intentar vulnerar, probar sin permiso, sobrecargar o eludir las medidas de seguridad de la plataforma, o acceder a datos de otras organizaciones;
  • hacer ingeniería inversa, copiar o revender el servicio, salvo lo que permita la ley o un acuerdo escrito con nosotros.

6. Información que ingresas y tus credenciales

Tú (o tu organización) eres el titular de la información que registras y eres el único responsable de su exactitud, de su legalidad y de contar con la autorización necesaria para guardarla en Savvy Vault, incluidos los datos personales de terceros. Nos concedes una licencia limitada para almacenar, procesar y mostrar esa información con el único fin de prestarte el servicio.

Por diseño, las credenciales no se muestran en pantalla: se presentan enmascaradas y se copian con un botón, y cada copia queda en el historial de auditoría. Esa medida reduce riesgos, pero no te exime de tus propios controles.

7. Lo que Savvy Vault no es

Savvy Vault ayuda a organizar, documentar y administrar información sobre activos digitales. Por sí misma, no constituye:

  • un servicio de recuperación de cuentas, ni una garantía de recuperar o conservar un activo digital en poder de un tercero (Meta, Google, registradores de dominios, proveedores de hosting, etc.);
  • asesoría jurídica, contable ni fiscal;
  • una auditoría certificada ni una certificación de seguridad;
  • una certificación o garantía de cumplimiento del GDPR, de la Ley 1581 de 2012 de Colombia, de leyes de privacidad de Estados Unidos ni de ninguna otra norma. Tener tus activos registrados en Savvy Vault no implica que cumplas esas normas: el cumplimiento depende de cómo opera tu organización, de los datos que introduces y de las jurisdicciones aplicables.

Los servicios de consultoría, levantamiento de activos o soporte gestionado que contrates con nosotros se rigen, además, por su propio contrato o propuesta.

8. Seguridad y responsabilidad compartida

Aplicamos medidas razonables de seguridad técnica y organizativa, pero ningún sistema es invulnerable y no garantizamos que tu organización esté a salvo de ataques o incidentes. La seguridad es una responsabilidad compartida: depende también de tus contraseñas, de activar la autenticación multifactor, de los dispositivos y redes que uses, de la gestión de accesos de tu equipo y de tus proveedores. Debes avisarnos sin demora si sospechas un acceso no autorizado o una vulnerabilidad. Si actúas de buena fe al reportar una vulnerabilidad, no tomaremos acciones contra ti por ese reporte.

9. Servicios de terceros

Savvy Vault puede apoyarse en proveedores e integraciones de terceros (hosting, correo electrónico, procesadores de pago, plataformas de membresía y cursos, entre otros) y puede enlazar a sitios externos. Esos servicios se rigen por sus propios términos y no los controlamos; no respondemos por su disponibilidad, contenido ni prácticas, dentro de lo que permita la ley.

10. Planes, periodos gratuitos y membresías

  • Puedes acceder a Savvy Vault como herramienta de autoservicio, por una membresía, o junto con servicios de consultoría. Las condiciones económicas de cada plan se informan al contratarlo.
  • Algunos planes incluyen un periodo gratuito o promocional. Al terminar, el servicio continúa bajo el plan mensual acordado o, si no continúas, se suspende conforme a la sección 14.
  • Si tu acceso está vinculado a una membresía, se activa, cambia o se revoca automáticamente según el nivel de tu membresía vigente.
  • Los pagos y reembolsos se rigen por las condiciones del plan o contrato correspondiente.

11. Contacto legacy

La función de contacto legacy te permite designar a una persona para que reciba acceso a tus activos, o a los de una entidad que administras, si dejas de iniciar sesión durante el tiempo que configures. Antes de activarse te enviamos recordatorios. Al configurarla declaras que tienes derecho a designar a esa persona y a otorgarle el nivel de acceso elegido, y aceptas que el acceso se concederá cuando esa persona acepte el enlace que recibirá por correo. Eres responsable de mantener actualizada y vigente esa designación, y de revocarla cuando ya no corresponda.

12. Propiedad intelectual

Savvy Vault, su software, diseño, marcas, logotipos y documentación son propiedad de su creador, Eliecer Acevedo, y de las empresas que lo operan, según corresponda, o se usan con autorización. Estos Términos no te transfieren ningún derecho sobre ellos, salvo un derecho limitado, revocable, no exclusivo e intransferible de uso del servicio mientras tu acceso esté vigente. La información que registras sigue siendo tuya.

13. Disponibilidad del servicio

Buscamos mantener Savvy Vault disponible, pero se presta “tal como está” y “según disponibilidad”. Puede haber interrupciones por mantenimiento, fallas de proveedores u otras causas. Te recomendamos conservar respaldos propios de la información crítica (por ejemplo, mediante las exportaciones disponibles).

14. Suspensión y terminación

Puedes dejar de usar Savvy Vault o cerrar tu cuenta cuando quieras. Podemos suspender o terminar tu acceso, con aviso cuando sea razonable, si incumples estos Términos, si hay riesgo para la seguridad de la plataforma o de otros usuarios, si tu plan o membresía termina o no se paga, o si la ley lo exige. Al terminar, te daremos la oportunidad razonable de exportar tu información, y luego la conservaremos o eliminaremos según el contrato aplicable, la Política de Privacidad y la ley.

15. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida que permita la ley aplicable, la Empresa, su creador, sus socios, empleados y colaboradores no serán responsables por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes, ni por pérdida de ingresos, de datos, de oportunidades o de activos digitales, derivados del uso o de la imposibilidad de usar Savvy Vault, incluidos los causados por terceros, por el uso indebido de credenciales o por decisiones que tomes con base en la información registrada. Nuestra responsabilidad total frente a ti por cualquier reclamación relacionada con el servicio se limita al monto que hayas pagado por Savvy Vault a la Empresa que te lo presta durante los doce (12) meses anteriores al hecho que originó la reclamación. Nada de lo aquí dicho excluye responsabilidades que la ley no permita excluir, como el dolo o la culpa grave, ni los derechos irrenunciables de los consumidores.

16. Privacidad y protección de datos

El tratamiento de datos personales se rige por la política de privacidad y, cuando corresponda, por el acuerdo de tratamiento de datos aplicables al servicio contratado. En lo relativo a la información de tu organización que almacenamos por encargo tuyo, tú actúas como responsable (controller) y nosotros como encargados (processor) del tratamiento, en los términos de la ley aplicable. Si estás sujeto al GDPR u otra norma que exija un acuerdo de tratamiento específico, solicítalo a través del contacto indicado abajo.

17. Modificaciones

Podemos actualizar estos Términos. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de actualización y, si el cambio es importante, te avisaremos por la aplicación o por correo. Si sigues usando Savvy Vault después de que el cambio entre en vigor, lo aceptas; si no estás de acuerdo, debes dejar de usarla.

18. Ley aplicable y jurisdicción

  • Si el servicio te lo presta AsesoriasIT EduTech SAS, estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia y las controversias se someten a los jueces competentes de Colombia.
  • Si el servicio te lo presta AsesoriasIT LLC, estos Términos se rigen por las leyes del estado de Estados Unidos en que esa sociedad está constituida, sin considerar sus normas sobre conflicto de leyes, y las controversias se someten a los tribunales competentes de ese estado.

Las partes procurarán primero resolver cualquier diferencia de buena fe y de manera directa. Si una disposición de estos Términos resulta inválida, las demás siguen vigentes.

19. Contacto

Para dudas sobre estos Términos, solicitudes de privacidad o reportes de seguridad, escríbenos por el canal de soporte indicado en tu contrato o dentro de la aplicación, indicando la entidad (AsesoriasIT EduTech SAS o AsesoriasIT LLC) que te presta el servicio.

Savvy Vault · Creada por Eliecer Acevedo, con su socia Diana Siachoque · Operada por AsesoriasIT EduTech SAS (Colombia) y AsesoriasIT LLC (Estados Unidos)

Terms of Service

Savvy Vault — Digital Assets and Credentials Manager (Digital Vault) · Version 1.0 · Last updated: September 30, 2026

Who is who. Savvy Vault was created by Eliecer Acevedo. The application is put into service and operated through the companies of Eliecer Acevedo and his partner, Diana Siachoque: in Colombia, AsesoriasIT EduTech SAS, and in the United States, AsesoriasIT LLC (each, as applicable, “the Company”, “we” or “our”).

  1. Who provides the service
  2. Acceptance
  3. Description of the service
  4. Accounts, users and administrators
  5. Permitted and prohibited use
  6. Information you enter and your credentials
  7. What Savvy Vault is not
  8. Security and shared responsibility
  9. Third-party services
  10. Plans, free periods and memberships
  11. Legacy contact
  12. Intellectual property
  13. Service availability
  14. Suspension and termination
  15. Limitation of liability
  16. Privacy and data protection
  17. Changes
  18. Governing law and jurisdiction
  19. Contact

1. Who provides the service

Savvy Vault was created and authored by Eliecer Acevedo. The application is put into service, together with his partner Diana Siachoque, by:

  • AsesoriasIT EduTech SAS, a Colombian company, for customers and users in Colombia and, unless otherwise agreed, the rest of Latin America.
  • AsesoriasIT LLC, a United States company, for customers and users in the United States and, unless otherwise agreed, the rest of the world.

The entity that provides the service to each customer is the one named in that customer’s contract, proposal or invoice; if no document says so, it is the one matching the customer’s country according to this list. These Terms bind each entity only with respect to the customers it serves and do not make the two entities jointly liable for each other.

2. Acceptance

By creating an account, accepting an invitation, signing in or otherwise using Savvy Vault, you state that you have read and accept these Terms and that you have the legal capacity to do so. If you use Savvy Vault on behalf of an organization, you state that you have authority to bind it. If you do not agree, do not use the application.

3. Description of the service

Savvy Vault is a platform for recording, documenting and managing information about digital assets (for example: social media, Google or Meta accounts, domains, hosting, email, SaaS tools, and the related access methods and security measures), with history, evidence and audit trail. It may include spreadsheet import, a dependency map, credential-rotation alerts, reports and a legacy-contact feature.

4. Accounts, users and administrators

  • You are responsible for the accuracy of your account data and for keeping your password and access methods (magic link, email code, multi-factor authentication) confidential.
  • Any activity carried out from your account is considered yours, unless you promptly notify us of unauthorized use.
  • Administrators of an entity or unit decide who can access that entity’s information and with what role. They are responsible for inviting, changing and removing people in their organization, and for doing so promptly when someone leaves.
  • You may not share your account or hand your access to another person, except through the features provided in the application (roles, invitations, legacy contact).

5. Permitted and prohibited use

You may use Savvy Vault to lawfully manage digital assets that belong to you, your family, your company or the organization you represent, or that you have been authorized to manage. You may not use Savvy Vault to:

  • store illegal information, or information that infringes third-party rights;
  • record or attempt to access accounts or systems without their owner’s authorization, or store third-party credentials without their authorization;
  • facilitate malicious activity, fraud or unauthorized hacking, or store malware;
  • attempt to breach, test without permission, overload or bypass the platform’s security measures, or access other organizations’ data;
  • reverse engineer, copy or resell the service, except as permitted by law or by a written agreement with us.

6. Information you enter and your credentials

You (or your organization) own the information you record and are solely responsible for its accuracy, its legality and for having the authorization needed to store it in Savvy Vault, including third parties’ personal data. You grant us a limited license to store, process and display that information for the sole purpose of providing the service to you.

By design, credentials are never displayed on screen: they appear masked and are copied with a button, and each copy is recorded in the audit history. This reduces risk, but does not replace your own controls.

7. What Savvy Vault is not

Savvy Vault helps organize, document and manage information about digital assets. By itself, it is not:

  • an account-recovery service, or a guarantee that you will recover or keep a digital asset held by a third party (Meta, Google, domain registrars, hosting providers, etc.);
  • legal, accounting or tax advice;
  • a certified audit or a security certification;
  • a certification or guarantee of compliance with the GDPR, Colombia’s Law 1581 of 2012, U.S. privacy laws or any other rule. Having your assets recorded in Savvy Vault does not mean you comply with those rules: compliance depends on how your organization operates, the data you enter and the applicable jurisdictions.

Consulting, asset-discovery or managed-support services you hire from us are also governed by their own contract or proposal.

8. Security and shared responsibility

We apply reasonable technical and organizational security measures, but no system is invulnerable and we do not guarantee that your organization is safe from attacks or incidents. Security is a shared responsibility: it also depends on your passwords, on enabling multi-factor authentication, on the devices and networks you use, and on how your team and your providers manage access. You must notify us promptly if you suspect unauthorized access or a vulnerability. If you report a vulnerability in good faith, we will not take action against you for that report.

9. Third-party services

Savvy Vault may rely on third-party providers and integrations (hosting, email, payment processors, membership and course platforms, among others) and may link to external sites. Those services are governed by their own terms and we do not control them; to the extent permitted by law, we are not responsible for their availability, content or practices.

10. Plans, free periods and memberships

  • You may access Savvy Vault as a self-service tool, through a membership, or together with consulting services. The commercial terms of each plan are provided when you sign up.
  • Some plans include a free or promotional period. When it ends, the service continues under the agreed monthly plan or, if you do not continue, it is suspended as described in section 14.
  • If your access is tied to a membership, it is activated, changed or revoked automatically according to your current membership level.
  • Payments and refunds are governed by the terms of the applicable plan or contract.

11. Legacy contact

The legacy-contact feature lets you designate a person who will receive access to your assets, or to those of an entity you manage, if you stop signing in for the period you configure. We send you reminders before it is activated. By configuring it you state that you have the right to designate that person and to grant the access level you chose, and you accept that access will be granted once that person accepts the link they receive by email. You are responsible for keeping that designation current and for revoking it when it no longer applies.

12. Intellectual property

Savvy Vault, its software, design, trademarks, logos and documentation belong to its creator, Eliecer Acevedo, and to the companies that operate it, as applicable, or are used with permission. These Terms do not transfer any rights in them to you, other than a limited, revocable, non-exclusive, non-transferable right to use the service while your access is in effect. The information you record remains yours.

13. Service availability

We aim to keep Savvy Vault available, but it is provided “as is” and “as available”. There may be interruptions due to maintenance, provider failures or other causes. We recommend keeping your own backups of critical information (for example, using the available exports).

14. Suspension and termination

You may stop using Savvy Vault or close your account at any time. We may suspend or terminate your access, with notice where reasonable, if you breach these Terms, if there is a risk to the security of the platform or other users, if your plan or membership ends or is not paid, or if required by law. On termination we will give you a reasonable opportunity to export your information, and we will then retain or delete it according to the applicable contract, the Privacy Policy and the law.

15. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by applicable law, the Company, its creator, partners, employees and collaborators will not be liable for indirect, incidental, special or consequential damages, or for loss of revenue, data, opportunities or digital assets, arising from the use of or inability to use Savvy Vault, including those caused by third parties, by misuse of credentials or by decisions you make based on the recorded information. Our total liability to you for any claim related to the service is limited to the amount you paid for Savvy Vault to the Company that provides it to you during the twelve (12) months before the event giving rise to the claim. Nothing here excludes liability that cannot be excluded by law, such as willful misconduct or gross negligence, or non-waivable consumer rights.

16. Privacy and data protection

The processing of personal data is governed by the privacy policy and, where applicable, the data processing agreement that apply to the contracted service. For your organization’s information that we store on your behalf, you act as controller and we act as processor, as defined by applicable law. If you are subject to the GDPR or another rule requiring a specific data processing agreement, request it through the contact below.

17. Changes

We may update these Terms. We will publish the current version on this page with its update date and, if the change is significant, notify you in the application or by email. If you keep using Savvy Vault after the change takes effect, you accept it; if you do not agree, you must stop using it.

18. Governing law and jurisdiction

  • If the service is provided to you by AsesoriasIT EduTech SAS, these Terms are governed by the laws of the Republic of Colombia and disputes are submitted to the competent courts of Colombia.
  • If the service is provided to you by AsesoriasIT LLC, these Terms are governed by the laws of the U.S. state in which that company is organized, without regard to its conflict-of-law rules, and disputes are submitted to the competent courts of that state.

The parties will first try to resolve any dispute directly and in good faith. If any provision of these Terms is found invalid, the rest remain in effect.

19. Contact

For questions about these Terms, privacy requests or security reports, contact us through the support channel given in your contract or inside the application, stating which entity (AsesoriasIT EduTech SAS or AsesoriasIT LLC) provides your service.

Savvy Vault · Created by Eliecer Acevedo, with his partner Diana Siachoque · Operated by AsesoriasIT EduTech SAS (Colombia) and AsesoriasIT LLC (United States)